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第35回イベント参加者の皆様へ

第35回イベントがいよいよ間近となりました。
今回のイベントについて、こちらにて補足をさせていただきたいと思います。

<集合場所について>
会場の国立オリンピック記念青少年総合センター( http://nyc.niye.go.jp/ )には複数の建物がございますのでご注意下さい。集合場所は、センター棟311室となります
12時より受付をしていますので、お荷物をお持ちの上ご集合下さい。

<宿泊室について>
宿泊棟は基本的には宿泊D棟ですが、男性の一部の方は宿泊A棟となります。どちらも個室ですが、寝衣(パジャマ)や洗面道具がございませんので、各自でご用意下さい。部屋割りについては、当日ご案内いたします。
なお、誠に申し訳ございませんが、宿泊A棟はD棟に比べアメニティーで劣る面がございます。なるべく全ての方にD棟にご宿泊いただけるよう努力しておりますが、万一、A棟となりました場合はご容赦願います。宿泊A棟にご宿泊いただいた方については、1,500円の返金、もしくは2,000円分の自由製作をお選びいただきたいと思います。
ご迷惑をおかけして恐縮ですが、ご理解のほど、よろしくお願いいたします。

<持ち物について>
基本的な工具類は、事務局でご用意しておりますので、お持ちいただかなくても大丈夫です。なお、事務局でご用意させていただいている工具類は傷んでいるものもございますので、使い慣れたご自身の工具類をご持参いただいた方が、製作は捗るかもしれません。
ご自身の工具類をご持参いただく際には、記名をよろしくお願いします。

<食事について>
1日目の夜、2日目の朝食については食券をご用意します。受付でお受け取り下さい。

<服装について>
イベント当日は、製作活動などがございますので、活動しやすい普段着でお越し下さい。

<領収書について>
イベントの領収書の発行をご希望される方は事前にご連絡をいただけると助かります。その際に、
・1枚の領収書でなく、複数の領収書に分けて発行する。
・日付をイベント開催日でなく、振り込み日にする。
・宛名を参加者でなく、所属長にする。
などの必要がございましたら、お申し付け下さい。
また、当日に自由製作したものなどについても領収書を発行することが可能です(後日の郵送となります)。イベント当日にスタッフにご相談下さい。

<見積書・納品書について>
見積書、納品書についても発行が可能です。

<受講証明書について>
受講証明書の発行が可能です。決まった書式がある場合は、イベント当日にご持参ください。

<緊急連絡について>
当日の緊急連絡は、
mtb@magicaltoybox.org
へメールにて、お願いいたします。

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